Geschäftspapier

Generelles

Bei der Gestaltung des Geschäftpapiers oder auch Briefpapier, ist es wichtig darauf zu achten, dass die wichtigsten Informationen auf den ersten Blick zu erkennen sind. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass das Briefpapier nicht zu überladen wirkt. Folgende Daten sind Pflicht und sollten auf keinem Geschäftspapier fehlen:

  • Name des Betriebs
  • Die Namen der Gesellschafter
  • Anschrift
  • Kontaktdaten
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    Dies sind die grundlegenden Informationen die auf keinem Geschäftspapier (Briefpapier) fehlen dürfen. Darüber hinaus sind neben den Pflichtangaben folgende Pflichtangaben empfehlenswert:

  • Anschrift, Ort und Datum
  • Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail
  • Bankverbindung
  • Ggf. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
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    Die Gestaltung ist letzten Endes jedem selbst überlassen. Sie sollten jedoch darauf achten, dass die Gestaltung und die Rechtschreibung fehlerfrei ist, sonst könnte Ihr Unternehmen schnell unseriös wirken.

     

    Technische Details

    Briefpapier gibt es in verschiedenen Größen und Stärken. Im Normalfall ist die Größe die eines DinA4 Blattes 210mm x 297mm (Breite x Höhe) und die Stärke 90g/m². Ein Briefpapier könnte man auch auf DinA5 210mm x 148mm (Breite x Höhe) anlegen, was aber selten der Fall ist

    Grundlegend ist Folgendes zu beachten:

  • Alle Printprodukte werden in CMYK Farben gedruckt, daher empfiehlt es sich, das Dokument mit Farben in diesem Farbraum anzulegen
  • Zusätzlich zu den normalen Maßen von 210mm x 297mm kommen auf jeder Seite 2mm Randschnitt dazu. Die Datei sollte also auf 214mm x 301mm angelegt werden.
  • Speichern Sie Ihre Datei möglichst in einem Vektorformat wie PDF, AI, CDR oder EPS ab.
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    Beispiele:

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